hi lavora nel settore immobiliare lo sa bene: ogni compravendita genera una quantità di documenti che devono essere condivisi con le persone giuste, nel momento giusto.
Planimetrie, attestati di prestazione energetica, visure, documenti catastali, proposte d’acquisto, incarichi, compromessi. L’elenco potrebbe continuare ancora a lungo.
Molto spesso, però, il problema non è reperire questi documenti. È riuscire a inviarli rapidamente senza doverli cercare ogni volta sul computer, allegarli manualmente a una nuova email e controllare più volte di aver inviato tutto al destinatario corretto.
Sono attività che sembrano richiedere pochi minuti, ma che, ripetute decine di volte durante la settimana, finiscono per sottrarre ore preziose al lavoro di un agente immobiliare.
Quando l’organizzazione fa davvero la differenza
Ogni immobile coinvolge persone diverse.
Ci sono i proprietari, gli acquirenti interessati, il tecnico incaricato delle verifiche, il notaio, eventuali collaboratori dell’agenzia e, in alcuni casi, altri professionisti coinvolti nella trattativa.
Ognuno di loro potrebbe aver bisogno di ricevere documenti differenti.
Se ogni invio richiede di cercare i file nelle cartelle del computer, creare una nuova email, allegare i documenti e ricontrollare tutto prima dell’invio, il rischio di perdere tempo o commettere errori aumenta inevitabilmente.
Un processo organizzato, invece, permette di svolgere la stessa attività in modo molto più semplice e sicuro.
Tutti i documenti sempre associati all’immobile
In Floway ogni documento può essere caricato direttamente all’interno della scheda dell’immobile.
Questo significa che tutta la documentazione rimane raccolta in un unico punto, facilmente consultabile ogni volta che serve.
Non è più necessario ricordare dove sia stato salvato un file o cercarlo tra decine di cartelle presenti sul computer. Aprendo l’immobile si ha immediatamente a disposizione tutta la documentazione collegata a quella specifica trattativa.
È un piccolo cambiamento organizzativo che, nella pratica quotidiana, permette di lavorare con molta più tranquillità.
Email personalizzate in pochi istanti
Quando arriva il momento di condividere un documento, Floway semplifica ulteriormente il lavoro.
Direttamente dalla scheda dell’immobile è possibile preparare un’email personalizzata scegliendo il destinatario, definendo l’oggetto del messaggio, scrivendo il testo e selezionando gli allegati da inviare.
Che si tratti del venditore, del notaio, del tecnico o di un cliente interessato all’acquisto, l’intera operazione può essere gestita senza uscire dalla pratica dell’immobile.
In questo modo tutte le informazioni rimangono collegate alla trattativa e l’invio dei documenti diventa un’operazione naturale, veloce e ordinata.
Meno tempo davanti al computer, più tempo con i clienti
L’obiettivo di un gestionale non è semplicemente archiviare informazioni.
Il suo vero valore è ridurre tutte quelle attività ripetitive che non producono valore per il cliente ma che occupano una parte importante della giornata lavorativa.
Ogni minuto risparmiato nella gestione dei documenti è un minuto che può essere dedicato a una nuova acquisizione, a una visita, a una trattativa o semplicemente a offrire un servizio migliore ai propri clienti.
Per questo motivo Floway non si limita a conservare i documenti di un immobile, ma rende semplice anche tutto ciò che avviene dopo il loro caricamento: la condivisione, la comunicazione e la gestione dei rapporti con tutti gli attori della compravendita.
Perché lavorare con metodo significa anche eliminare tutte quelle piccole perdite di tempo che, sommate tra loro, fanno la differenza tra una giornata frenetica e una davvero produttiva.
